Microsoft Word: Die 10 wichtigsten neuen Funktionen in Word 2013
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Als älteste der Office-Anwendungen war Microsoft Word bereits vollgepackt mit umfangreichen Textverarbeitungsfunktionen. Es ist daher eine angenehme Überraschung, dass Word 2013 nützliche neue und verbesserte Funktionen auf ganzer Linie bietet, von der Dokumenterstellung bis zum Lesen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten.
1. Ein neuer Look für Word
Die erste Änderung, die Sie sehen werden, wenn Sie Word 2013 starten, ist ein Startbildschirm und kein leeres Dokument, wie in älteren Versionen von Word. Im linken Bereich sehen Sie eine Liste Ihrer neuesten Word-Dokumente sowie die Option, zusätzliche Dateien zu öffnen. Im rechten Bereich können Sie aus verschiedenen Vorlagen auswählen, z. B. Blanko, Flyer, Blog-Beitrag und viele mehr, und die Microsoft-Bibliothek mit Online-Vorlagen durchsuchen. Wenn Sie ein langjähriger Word-Benutzer sind, kann diese neue Zielseite etwas gewöhnungsbedürftig sein, aber sie kann deaktiviert werden, wenn das alte Aussehen bevorzugt wird.
Die Registerkarte „Neues Design“.
Word 2013 unterstützt immer noch die Multifunktionsleisten-Oberfläche, aber jetzt sind Funktionen zum Gestalten eines Dokuments auf der neuen Design-Registerkarte kombiniert, sodass sie leicht zu finden sind. Die Dokumentformatierung kann schnell definiert werden, indem Sie Themen, Farben und Schriftarten auswählen, die mit ihnen verwendet werden sollen. Von hier aus können Sie Ihre Auswahl in der Vorschau anzeigen und Ihre Formatierung sogar als Standard für alle neuen Dokumente speichern.
2. Einfache grafische Ausrichtung und Layoutoptionen
Die neuen Ausrichtungshilfslinien in Word 2013 machen das Ausrichten von Bildern und anderen Objekten zum Kinderspiel. Sie sind eine visuelle Möglichkeit, um anzuzeigen, wenn das Objekt, z. B. ein Bild, Diagramm oder eine SmartArt-Illustration, am oberen Rand eines Absatzes oder an einer Überschrift oder anderen Elementen auf der Seite ausgerichtet ist.
Praktische Layoutoptionen
Wählen Sie ein Bild, Diagramm oder SmartArt-Objekt aus, und das praktische neue Symbol „Layoutoptionen“ wird außerhalb der oberen rechten Ecke des Objekts angezeigt. Klicken Sie darauf, um Platzierungs- und Textumbruchoptionen zu konfigurieren, ohne zur Multifunktionsleiste wechseln zu müssen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken und beispielsweise Bild formatieren oder Form formatieren auswählen, wird ein neuer Formatierungsaufgabenbereich geöffnet. Dieser Bereich ersetzt das Dialogfeld früherer Versionen und bleibt während der Arbeit geöffnet und zeigt leicht verständliche Formatierungsoptionen für das aktuell ausgewählte Objekt.
3. Verbessertes Lesen im Lesemodus
Wenn Sie Word eher zum Lesen als zum Erstellen von Dokumenten verwenden, wird Ihnen der neue Lesemodus von Word 2013 gefallen, der sauber und ablenkungsfrei ist. Wechseln Sie in den Lesemodus und die Multifunktionsleiste wird zusammengeklappt, ebenso wie die meisten Registerkarten. Diese neue Ansicht passt die Größe eines Dokuments automatisch auf das volle Fenster an und zeigt Ihre Dokumente in leicht lesbaren Spalten an. Klicken Sie auf die Pfeile auf dem Bildschirm, um durch die Seiten zu blättern, oder wischen Sie, wenn Sie einen Touchscreen-Monitor oder ein Tablet verwenden, von beiden Seiten des Displays über den Bildschirm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf unbekannte Wörter, um eine Definition anzuzeigen, ohne den Lesemodus zu verlassen. Sie können auch auf ein Bild, eine Tabelle oder ein Diagramm klicken, um es zum leichteren Lesen zu vergrößern.
Setzen Sie Ihre Arbeit fort
Wenn Sie ein Dokument erneut öffnen, merkt sich Word 2013 jetzt, wo Sie waren, und ermöglicht es Ihnen, genau dort weiterzulesen oder zu bearbeiten, wo Sie aufgehört haben, selbst wenn Sie ein Online-Dokument von einem anderen Computer oder Gerät erneut öffnen. Diese Funktion wird in mehreren Ansichten unterstützt, einschließlich Lesemodus und Drucklayout, der Standardansicht in Word.
4. Intelligentere Zusammenarbeit
Das Überprüfen von Dokumenten mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren ist jetzt einfacher mit der neuen einfachen Markup-Ansicht von Word 2013. Aus Simple Markup werden komplexe Markups ausgeblendet und das endgültige Dokument angezeigt. Sie sehen jedoch weiterhin Indikatoren am linken Rand, an denen nachverfolgte Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie auf eine dieser Zeilen doppelklicken, wechselt Word in die Ansicht Alle Markups, sodass Sie die vollständigen Änderungen sehen. Klicken Sie erneut auf die Anzeigelinie, und Word kehrt zu Simple Markup zurück.
Eine weitere Verbesserung besteht darin, dass Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“ in Word sperren können, was bedeutet, dass jemand ein Kennwort eingeben muss, damit Word die Änderungsverfolgung stoppt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Änderungen aufgezeichnet werden, wenn Ihr Dokument von mehreren Personen überprüft wird.
Kommentare sind auch besser, weil sie jetzt eine Antwortschaltfläche haben, die den Benutzern die Möglichkeit gibt, ein Gespräch innerhalb einer kleinen Sprechblase zu führen. Jetzt ist es einfach, Kommentare direkt neben dem zugehörigen Text zu verfolgen, anstatt eine Vielzahl von Kommentaren zu einem Thema zu erstellen. Und wenn ein Kommentar bearbeitet wird, markieren Sie ihn als erledigt. Es wird ausgegraut, um Ihnen aus dem Weg zu gehen, aber die Konversation ist immer noch da, wenn Sie sie später erneut aufrufen müssen.
5. Öffnen und bearbeiten Sie PDFs in Word
Das Öffnen und Bearbeiten von PDFs ist endlich eine vollwertige Funktion in Word 2013. In früheren Versionen konnten Sie ein Word-Dokument als PDF speichern, aber Sie konnten ein PDF nicht bearbeiten, ohne es zuerst in ein Word-Dokument zu konvertieren. Jetzt öffnen Sie einfach ein PDF wie ein Word-Dokument und bearbeiten es wie gewohnt. Word verarbeitet fast jedes PDF, mit dem Sie arbeiten möchten, selbst wenn es mehrere Tabellen, große Bilder, verschiedene Schriftarten usw. enthält – alles ohne die Notwendigkeit einer Drittanbieteranwendung.
6. Neue und verbesserte Tabellenfunktionen
Word 2013 behebt endlich die Frustration beim Formatieren unterschiedlicher Breiten- und Stilrahmen in einer Word-Tabelle. Das praktische Border Painter-Tool und die Border Styles-Funktion vereinfachen und beschleunigen die Formatierung.
Wählen Sie einen Linienstil, eine Linienstärke und eine Stiftfarbe aus oder wählen Sie eine Voreinstellung aus der Liste „Rahmenstile“ und malen Sie dann die Rahmen auf den Tisch. Mit dem Rahmen-Sampler-Tool ist es jetzt auch möglich, einen vorhandenen Rahmen zu sampeln und dann den Rahmen-Maler zu verwenden, um den Stil an anderer Stelle in der Tabelle zu duplizieren.
Um einer Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen, fahren Sie einfach mit der Maus über den linken Rand der Tabelle an die Stelle, an der die Zeile eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das kleine Symbol, das erscheint, und Sie sind fertig. Es gibt ein ähnliches Symbol zum einfachen Hinzufügen einer neuen Spalte. Es gibt auch neue Optionen für die Arbeit mit Tabellen in der Mini-Symbolleiste, die angezeigt wird, wenn Sie entweder einen Teil einer Tabelle auswählen oder mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle klicken.
7. Bessere Verwaltung langer Dokumente
Lange Dokumente können schwer zu verwalten sein, besonders wenn Sie nur in einem kleinen Teil davon arbeiten. Mit den neuen Optionen zum Erweitern/Reduzieren in Word 2013 können Sie die Überschriften eines Dokuments reduzieren und erweitern, damit Sie sich leichter nur auf den benötigten Teil konzentrieren können. Dazu müssen Sie die Überschriften des Dokuments mit den integrierten Stilen Überschrift 1, Überschrift 2 usw. formatieren. Um die Absätze auszublenden, bewegen Sie die Maus links neben eine formatierte Überschrift und klicken Sie dann auf das kleine Dreieck, das angezeigt wird, sodass nur der Überschriftentext sichtbar bleibt. Klicken Sie zur Menüsteuerung der Option Erweitern/Reduzieren einfach mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift.
8. Multimediale Magie
Wenn Sie Newsletter, Flyer, Broschüren oder andere grafische Dokumente in Word entwerfen, können Sie jetzt Webfotos und -videos direkt in ein Word-Dokument einfügen. Um ein Video hinzuzufügen, wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Einfügen die Option Online-Video aus. Dadurch werden die Suchwerkzeuge für Bing Video oder YouTube in Word geöffnet, ohne dass Sie zwischen Word und Ihrem Internetbrowser wechseln müssen. Und wenn Sie bereits ein Video im Sinn haben, fügen Sie einfach den Einbettungscode ein. Denken Sie daran, dass diese Videos nur abgespielt werden, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.
9. Steigen Sie in die Cloud ein
Wie andere Programme in der neuen Office-Suite ist Word 2013 jederzeit mit der Cloud verbunden, wenn Sie online sind. OneDrive, der Cloud-basierte Dateispeicherdienst von Microsoft, ist in Word integriert und ist jetzt der Standardspeicherort. (Sie können die Standardeinstellung auch so ändern, dass sie lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird.) Nachdem Sie Dateien auf OneDrive oder SharePoint hochgeladen haben, stehen sie Ihnen oder Ihren Kollegen zur Verfügung, um sie online auf einer Vielzahl von Geräten anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Online präsentieren
Der neue Office-Präsentationsdienst von Office 2013 ist eine Möglichkeit, Word-Dokumente online zu präsentieren. Sie müssen bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können. Sobald alle mit dem Dienst verbunden sind, der über die Microsoft Word Web App ausgeführt wird, können sie mitverfolgen, wie Sie das Dokument präsentieren. Die Schnittstelle unterstützt Kommentare während der Präsentation, und die Teilnehmer können ein druckbares und herunterladbares PDF des Dokuments erstellen.
10. Touchscreen-Funktionalität
Microsoft Word 2013 wurde zusammen mit der gesamten Office-Suite für Touchscreens entwickelt. Für Word ist kein Touchscreen erforderlich, aber wenn Sie es auf einem Windows-Tablet oder einem berührungsfähigen Monitor verwenden, werden Sie feststellen, dass die Navigation einfach und unkompliziert ist. Tippen Sie auf Bilder oder Diagramme, um hineinzuzoomen, oder scrollen Sie mit Ihrem Finger oder einem Eingabestift durch ein Dokument. Drücken und halten Sie (die Touch-Version des Rechtsklickens mit der Maus) auf ein Wort und sehen Sie verschiedene Optionen dafür wie Schriftart, Synonyme und so weiter. Erweitern oder reduzieren Sie Abschnitte eines Dokuments, indem Sie auf tippen. Doppeltippen Sie mit Ihrem Finger, um hineinzuzoomen und Tabellen, Diagramme und Bilder in Ihrem Dokument bildschirmfüllend darzustellen. Um weiterzulesen und zu verkleinern, tippen oder klicken Sie erneut außerhalb des Objekts.
Fazit
Mit Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern, gibt es viel zu mögen am neuen Microsoft Word 2013. Obwohl es einige Updates enthält, sollten Sie keine Probleme haben, sich daran zu gewöhnen, da die meisten Menüs, Optionen und Tools verhalten sich wie frühere Versionen von Word. Sie werden bald feststellen, dass Word flexibler denn je ist, sodass Sie effizienter arbeiten können, und das von fast überall aus.
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Quelle von Dawn Bjork
